ERCAN KARDEŞLER KUYUMCULUK KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. GİRİŞ Bu Politika, ERCAN KARDEŞLER KUYUMCULUK MADENCİLİK İNŞAAT PETROL VE ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini, korunmasını ve gerekli farkındalığın sağlanmasını amaçlar.
2. TANIMLAR
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, din, sağlık, ceza mahkûmiyeti gibi hassas veriler.
Veri Sahibi: Verisi işlenen gerçek kişi.
Veri Sorumlusu: Veri işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen kişi/tüzel kişi.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun talimatıyla veri işleyen üçüncü kişi.
İşleme: Verinin elde edilmesi, kaydedilmesi, saklanması, düzenlenmesi, silinmesi vb.
3. VERİ İŞLEME İLKELERİ
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
Gereklilikle sınırlı, ölçülü ve amaca uygun olma
Doğru ve güncel olma
Mevzuatta öngörülen süre kadar saklama
İlgili kişinin haklarına saygı
Güvenli biçimde saklama
Yurtdışına aktarımda yeterli korumanın sağlanması
4. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI Veri sahipleri; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme, işleme amacını öğrenme, üçüncü kişilere aktarıldığını bilme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar görmeleri hâlinde tazminat talep etme haklarına sahiptir.
5. VERİ GÜVENLİĞİ ÖNLEMLERİ Ercan Kardeşler, kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini, işlenmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Erişim sınırlandırılır, çalışanlar bilgilendirilir, sistemler düzenli denetlenir.
6. ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARIM Veriler, işleme amaçlarıyla sınırlı kalmak kaydıyla yurtiçindeki iş ortaklarına, kamu kurumlarına, tedarikçilere aktarılabilir. Yurtdışına aktarım yalnızca Kurul onayı ve yeterli koruma şartıyla gerçekleştirilir.
7. VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ, ANONİMLEŞTİRİLMESİ İşleme amacı sona erdiğinde kişisel veriler, uygun tekniklerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yasal saklama sürelerine uygun hareket edilir.
8. İŞLENEN VERİ TÜRLERİ VE AMAÇLARI
Müşteri Verileri: Ad, soyad, iletişim bilgileri, alışveriş geçmişi vb.
Çalışan Verileri: Kimlik, iletişim, maaş, özlük bilgileri, sağlık verileri vb.
Tedarikçi ve İş Ortağı Verileri: İmza yetkilisi bilgileri, banka bilgileri vb.
Potansiyel Müşteri ve Aday Verileri: Başvuru bilgileri, iletişim verileri vb. Bu veriler; hizmet sunumu, analiz, pazarlama, mevzuat gereklilikleri gibi amaçlarla işlenir.
9. ÖZEL NİTELİKLİ VERİLERİN İŞLENMESİ Bu veriler ancak kanuni zorunluluk veya açık rıza çerçevesinde, sınırlı erişimle ve en yüksek güvenlik önlemleriyle işlenir.
10. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ Veri toplama sırasında, veri sahibine veri sorumlusu kimliği, işleme amacı, aktarım yapılacak kişiler, haklar ve veri toplama yöntemi hakkında bilgi verilir. Bu yükümlülük yazılı, sözlü ve elektronik yollarla yerine getirilir.
11. KAMERA VE ZİYARETÇİ KAYITLARI Binalarda güvenlik amacıyla kamera kaydı alınır ve misafir giriş çıkışları kayıt altına alınır. Mahremiyetin ihlal edilmemesine özen gösterilir.
12. ŞİKÂYET VE TALEP YÖNETİMİ Veri sahiplerinin talepleri, KVK Komitesi tarafından en geç 30 gün içinde değerlendirilir. Başvurular e-posta, noter veya şahsen yapılabilir. Gerekirse ilgili Kurul’a başvuru yapılabilir.
13. KURUM İLE İLETİŞİM Ercan Kardeşler, KVK Kurulu’nun taleplerine 15 gün içinde yanıt verir. Sicil kayıt yükümlülüğü kapsamında Kurul’un belirlediği esaslara uyar.
14. POLİTİKA YÖNETİMİ KVK Komitesi, Politika’nın uygulanmasını, güncellenmesini, değişikliklerin duyurulmasını ve çalışanların bilgilendirilmesini sağlar.
15. İSTİSNALAR Kanun’un 28. maddesinde yer alan istisnalar (örneğin: kişisel kullanım, istatistiksel veri, kamu güvenliği, ifade özgürlüğü gibi) kapsamında bu Politika uygulanmaz.
16. DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEME Politika, kanun ve ikincil mevzuata bağlı olarak güncellenebilir. Tüm değişiklikler, ilgili taraflara duyurulur.
İLETİŞİM Ercan Kardeşler Kuyumculuk Arifiye Mah. İnci Sok. No:1 Odunpazarı / ESKİŞEHİR Tel: +90 222 222 08 08 | E-posta: kvkk@ercankardesler.com.tr
Yetkili Denetleyici Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu www.kvkk.gov.tr | Tel: +90 312 216 50 00